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构筑法律防火墙,为企业保驾护航

发布人:内蒙古典泽律师事务所    发布时间:2013-10-08    阅读次数:4032

        构筑法律防火墙,为企业保驾护航

                                       浅谈中小企业如何聘请法律顾问

    “物竞天择,适者生存”。无论是刚刚步入创业阶段的新企业,还是正处于蓬勃发展中的成熟企业在竞争残酷且法律陷阱层出不穷的当今商界,可谓商场如战场,稍不留神就会尝到利益受损的苦果。一个企业要想在波涛汹涌的商海中立于不败之地,还得靠企业法律顾问制度来保驾护航。
然而很多企业因没有形成聘请常年法律顾问的意识,在事态紧急时才四处寻觅律师,导致律师的作用仅限于事后补救式的帮企业打官司,企业也因此丧失了很多应有的商机或错失了用最佳方式解决问题的机会。且先看下面一则案例:
[案例索引] 买集体土地遭受巨损
  我市一家民营企业为扩大生产规模在郊区某村买地60亩,支付了所谓土地出让金200万元,谁料厂房还没有盖好就遭到村民的反对,到法院打官司法院最终判决合同无效,且判决双方应当知道集体土地不能出让而签订土地出让合同,双方均有过错,各自承担责任,该企业损失巨大,至今还在打申诉官司。
兵法云“杀敌一千,自损八百”,有时诉讼并非是解决纠纷最好的方式,试想如果该企业拥有自己的法律顾问团队,在签约前咨询相关专业律师的话,我想这场悲剧或许就不会上演。最好的方式是防患于未然,企业法律顾问正是起到了这个作用。以事前控制为核心理念,深入介入企业的重要经营活动,帮助企业建立健全各项规章制度,使企业逐步从“人治”转向“法制”,从而有效降低经营风险。那么为了企业更好的发展,首先您就有必要对企业法律顾问有个正确和客观的认识,了解常年法律顾问的职责及作用,然后正确地选择适合自己企业的法律顾问服务事项,选择一些认真、敬业、负责任、专业的律师团队成为企业的法律顾问。
    一、企业常年法律顾问的定义及职责
    企业常年法律顾问,是企业为了维护自身的合法权益,就其在业务方面、管理方面提供法律咨询解答或其他法律服务而由企业聘请的执业律师,通常协议约定顾问服务期限为一年以上。双方在签订法律顾问合同时根据企业的业务管理需要或经济承受力确定常年法律顾问的服务事项,其收费按年度计,服务范围时间长,故称企业常年法律顾问。法律顾问合同期满后,双方可以确认延续原合同,也可以重新签订协议。
常年法律顾问的具体职责是最低限度在企业就业务或管理方面提出法律咨询时,依法予以解答或提出法律建议,其次在企业出具法律文书时应给予提示或修正建议,另外在企业需要向相关义务人致函说明情况时,出具律师函或律师意见书。企业根据常年法律顾问年费享受不同范围的法律服务。法律咨询解答是最基本的,层次更高的服务包括起草法律文书、法律培训、法律信息传递、知识产权保护战略策划、参与重大事项谈判等。
    二、常年法律顾问的作用
    在实践中,法律顾问在企业经营中的作用主要体现在以下几方面:
    (一)预测作用。法律顾问是企业规划远景的好参谋,可帮助规划企业的整体战略和局部策略,又可以就某些专项事务提供法律意见,预测行为的后果使企业处于“有备无患”的良好处境。
    (二)咨询作用。企业随时可以就所遇到的问题向律师顾问咨询。法律顾问和企业有某种亲缘关系,无形中形成一种信任感,能从维护企业利益的角度来出谋划。
    (三)策划作用。聘请法律顾问充当代理人和直接聘请其他律师为代理人参加诉讼,其不同之处就在于能否更好地策划诉讼程序,做好充分的准备工作,在事前保证胜诉。
    (四)参与内部管理和合同审查等作用。为企业草拟各种规章制度或其它法律性文书,起到增强企业本身的素质,使其管理合乎法律及规范化。为企业审查合同、健全合同制度,预防合同纠纷发生。
    (五)避让和代理作用。法律顾问作为企业的某方面代理人,在企业遇到刁难和麻烦时,不仅能提供法律依据,而且能使企业负责人加以回避,从而有律师代理出面推挡,并起着良好的制约作用。
    三、法律顾问服务事项具体范围
    法律顾问为中小企业提供的常见日常服务事项包括但不限于:
    1、解答法律咨询,依法提供建议,协助企业处理管理中的法律事务;
    2、协助审查、修改重要合同等法律文书,对相关法律文书依法提出建议;
    3、应顾问单位要求出具律师函或法律声明公告等;
    4、针对企业的业务需要及要求,提供相关的法律信息和进行法律培训;
    5、出具律师意见书;
    6、代为签署、送达或者接受法律文件;
    7、参与重要合同的磋商、谈判,进行法律分析、论证;
    8、应企业要求,提供法制宣传、教育、培训;
    9、应企业要求构建企业知识产权保护战略;
    10、应企业要求为企业生产、经营、管理方面重大决策的合法性、法律风险预测提供法律依据和法律意见;
    11、就企业完善法人治理结构、加强经营管理、提高企业经济效益等有关问题提供法律依据和法律意见;
    12、就涉及长期投资、融资、企业改制、重组、购并、破产等提供专项法律顾问服务;
    13、参与民事、经济、劳动纠纷的调解与和解;
    四、企业应如何寻找适合企业的法律顾问,并如何发挥法律顾问的作用?
    企业在找法律顾问律师时,首先要审视该律师的职业道德,要敢于负责任,认真敬业,而不是只会唯唯诺诺,为了讨好企业没有自己的专业原则;其次应要求该律师对企业的投资、业务、劳动管理有正确的理解及支持,并具有解答或处理投资、业务、劳动管理的法律问题的专业能力。另外,要找法律顾问最好是团队法律顾问,不要因为一个律师太忙几天都打不通手机而耽误了必要的法律咨询。
    多数企业只是认为法律顾问是为企业应收款催讨或发生官司即诉讼时准备的,甚至在签订重要合同时也忽略了法律顾问的存在。其实,除了诉讼事务外,法律顾问律师能为企业做的事还是很多的,最关键的在于平时的企业法律咨询解答。有时企业的勤咨询,法律顾问的勤解答完全可以让企业避免诉讼的发生。在弘扬企业诚实信用的今天,企业间很多纠纷可以通过谨慎防患而消除,通过双方协商而解决,并非诉讼是解决纠纷最好的方式。当然,一旦企业需要采用诉讼来维护合法权益时,法律顾问应义无反顾,依法全力支持企业。为了充分发挥企业法律顾问的作用,企业与法律顾问签订合同后,应当将企业的营业执照等企业资料给法律顾问,使其了解企业的性质、经营方式、业务范围,了解企业在行业中的服务对象和竞争对手,以及可能涉及到的法律问题。使法律顾问在日后的法律咨询解答或法律服务中一并考虑等等。
   对于企业已发生的如下问题,应区别情况提供法律建议供企业参考处理:
    1、如企业因客观原因不能履行某合同,应当及时通知对方,履行通知义务,说明情况或因不安抗辩要求对方提供担保要求;
    2、如果企业已违约不能履行的合同,应尽速以诚信原则通知对方,说明原因,与对方签订补充协议,以消除违约后果,减少企业因违约产生的不利后果;
    3、如企业仅口头协商的事宜,提议尽快采取补救措施,用书面形式固定下来。如补签书面签字盖章的合同,或者经签字盖章的传真,或者电子邮件,或者录音录像方式,以防在履行或合作中无根据而产生纠纷,或被骗上当时因无证据而无法诉讼。
    4、如企业与员工签订劳动合同或解除劳动合同时,应依法提供法律意见,帮助企业避免日后纠纷发生等等。
    诸如上述问题,在中小企业中发生的概率是最多的,也是最需要服务的。现在一般的大企业都有自已的法务室,有自己的法律服务人员,但中小企业因成本等多种原因并不适合建立专门的法务室。作为创业初期的中小企业或者企业尚未具有一定规模时,最便捷、最经济实惠的方法是聘请常年法律顾问获取专业、稳定的法律咨询服务及其他基本的法律顾问服务,帮助自己的企业解决日常经营或管理中遇见的法律问题,并随着企业的成长壮大而不断更新或扩大常年法律顾问服务范围。
    法律顾问作为企业的法律守护人,由优秀的律师组成,综合运用其掌握和积累的法律知识和实务技巧、经济管理知识,结合公司企业的具体情况(经营管理模式、财务状况、市场影响、行业状况等),透彻地分析和预防法律风险,权衡多种法律解决方案的优劣、利弊,以公司企业的利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或处于萌芽状态时,将其有效地识别、规避和化解,将法律风险在交易之前或进行的过程中予以有效处理,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。
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                                           本文由本刊执行主编、本所律师田野整理组稿

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