【内容摘要】：随着社会经济的发展，企业之间的竞争越来越激烈。合同对于企业发展的作用越来越明显。企业的一切活动都以合同形式实现，合同是企业自身权益的保障，加强合同管理有利于企业维护自身合法权益，提高市场竞争力，是企业发展的需求。但是由于企业的合同管理具有管理时间长、参与管理的机构和人员多、管理手段多样等特征,合同管理的全过程都存在着风险。本文总结了企业合同风险管理中存在的一些问题，并针对这些问题提出了几点把控合同管理风险的策略，望能够对企业的合同管理完善提供帮助。

关键词：合同管理、风险、策略

 有些企业合同负责人法律意识淡薄，并不了解《合同法》规定的内容，因此在日常管理中疏于对合同的管理，更加没有设定专业的合同管理部门对合同的履行状况进行监督和检查。缺乏对于签订合同的前期风险预测、履行合同过程中的风险把控、出现合同风险后的及时应对能力。

    合同管理制度是企业进行合同管理的依据，合同管理制度不完善导致企业在进行合同管理时无章可循、无法可依，势必会影响合同管理的效果。合同管理效率低下，管理工作混乱，增加了合同风险产生的机率。由于没有设立专门的合同管理部门，使合同负责人员权利义务不明确，一旦出现管理问题，各部门互相推卸责任，找不到真正的负责人。有些企业虽然设置了专门的合同管理部门，也制定了合同相关制度。但是具体落实方面又存在问题，使合同管理制度形同虚设，起不了作用。

大多数企业受经济利益的驱使，管理者在签订合同前，往往对合同内容及相对方主体资格、社会声誉等因素不进行认真审核的前提下草率的签订合同。而签订合同后，导致履行合同过程当中出现种种问题，使企业遭受重大经济损失。其实有很多问题在合同拟定时就没有考虑到，没能够把控暗藏的合同风险，因此在履行过程中容易产生纠纷。

在部分企业中，相关职能部门和不同级别层次的管理者都参与合同管理时，很容易出现合同审批环节多致使审批效率低的问题，一份合同的签订前的审查，常常要花上几个星期的时间。如果是纸质合同，还存在人工送审跑腿费力的问题，甚至丢失合同文本等合同资料，给工作带来被动。合同管理效率低有时会使企业错过某项业务的良机；信息传递不及时则会使各部门之间沟通变得困难。

1、选拔优秀合同管理人才

对于企业，合同管理人员一般应当是法律专业本科以上学历，最好有法律从业资格或企业法律顾问资格；在基层企业有一年以上的工作经验，了解企业的经营情况。可参照这些素质条件，选择本企业优秀人才担任合同管理人员，也可以通过公开考评和竞争招聘的方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则，把优秀人才放在这个岗位上。

2、建立合同管理岗位责任制，实行持证上岗制度

企业对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确他们的责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。在条件成熟的企业，对符合合同管理岗位要求的人员颁发《合同管理员证书》，增强合同管理人员队伍的责任意识和自豪感。

3、充分发挥外聘律师的作用

    律师作为法律工作者，具有丰富的处理合同业务的经验。在对企业合同管理人员的培训中，合同专业的律师通常能为企业带来生动的、有借鉴意义的案例和法律建议；在日常合同管理和大型合同项目中，律师的参与也会为企业发挥重要的作用。

1、建立分级授权管理制度

公司应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。

2、实行统一归口管理

公司可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门，对合同实施统一规范管理，具体负责制定合同管理制度，审核合同条款的权利义务对等性，管理合同标准文本，管理合同专用章，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行等。

3、明确职责分工

公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。

4、健全考核与责任追究制度

公司应当健全合同管理考核与责任追究制度，开展合同后评估，对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为，应当追究有关机构或人员的责任。

1、要求合同承办人员切实负责，积极主动地督促履行合同规定的义务，并要求对方按时按质量履行其应履行的义务。

2、企业的法务人员要定期检查各主办单位的合同履行情况，督促各合同主办部门按合同规定履行各项义务的同时为公司取得各项利益。

3、完善企业各职能部门之间的配合制约机制。各部门之间要密切的配合，互相制约，做到联系制度完备，传递手续齐全，及时的反馈信息，而不能搞“本位主义”、“官僚主义”，如销售部门要及时反馈信息，把合同的订立情况与发货情况向财务部门通报，财务部门发现合同履行的问题要及时向企业相关管理者报告。

　　信息化技术和手段，为实现合同管理现代化垫定了技术基础，合同管理工作的现代建设就是把合同从文本选择、拟定、会签、审批、授权、结算、查询直至终结全过程纳入计算机信息化管理，通过信息化管理手段，首先可以更好地推广应用标准合同文本，降低法律风险；其次强化合同履行结算审核职能，减少了资金支付风险；再次以计算机程序化管理合同流程，提高了经济业务合同签署率，加快合同办理效率。高效而科学的管理必然加强企业应对外部法律风险的能力，从而实现法律风险事后管理向事前管理的根本性转变，让合同管理活动更好地服务于企业经营管理，切实规避和防范法律风险，完善法律风险的控制的长效机制。       

总而言之，企业合同管理是全过程的、系统性的、动态性的，而且也是一个复杂的、开放的领域，它随着宏观经济环境和法律环境的改变而不断变动，正因为如此，它具备了企业法务人员对其进行持续研究的价值，以期为提升企业竞争能力，防范企业经营风险而有所作为。